VÉRVENCI en cumplimiento del Régimen de Protección de Datos Personales, se encuentra comprometida con la protección de los datos personales de sus proveedores, trabajadores, clientes y terceros, con quienes mantiene relaciones comerciales y las personas pertenecientes a sus grupos de interés, anteriores, actuales y futuros. Por lo cual, ha adoptado la presente Política de Protección de Datos Personales que tiene por objeto establecer el Tratamiento y las finalidades a las que estarán sujetos los daros que administra. Las reglas de esta Política aplican para el Tratamiento de todos los Datos Personales que la VÉRVENCI. recolecte, almacene, use, circule o suprima; y, deberá ser seguida por todos los Trabajadores, Colaboradores y/o Encargados que realicen el Tratamiento de los Datos Personales en nombre de VÉRVENCI.
Establecer los criterios para la recolección, almacenamiento, uso, circulación, transmisión, transferencia, supresión y, en general, de todas aquellas actividades que impliquen el Tratamiento de Datos Personales por parte de la Empresa, en cumplimiento de lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y demás normas que la modifican o reglamentan.
Esta política aplica para toda la información personal registrada en las bases de datos de la Empresa, quien actúa en calidad de Responsable del Tratamiento de los datos personales.
Según corresponda, la Empresa actuará en calidad de Responsable.
Para el Tratamiento de los Datos Personales, VÉRVENCI aplicará los principios que se mencionan a continuación:
VÉRVENCI tratará, en calidad de Responsable, los datos personales que se encuentran en las bases de datos relacionadas en esta sección. Así mismo, el tratamiento deberá obedecer a las finalidades mencionadas en la presente Política y a las autorizadas por el titular de la información.
Finalidad del tratamiento de los datos personales de los Clientes
La recolección, almacenamiento, uso y/o circulación de los datos personales de Clientes de VÉRVENCI tiene como finalidad principal prestar los servicios ofrecidos y/o contratados de forma adecuada. Sin embargo, con el fin de desarrollar el objeto social de la empresa, se podrá hacer el tratamiento de los datos para las siguientes finalidades:
Finalidad del tratamiento de los datos de los Proveedores, Colaboradores y Empleados
La recolección y tratamiento de los datos personales de los Proveedores, Colaboradores y Empleados de VÉRVENCI se hará con la finalidad principal de dar desarrollo a las actividades estipuladas entre la empresa y sus empleados. Adicionalmente se podrá realizar para las siguientes finalidades:
Finalidad del tratamiento de los datos personales de Accionistas de VÉRVENCI
La recolección y tratamiento de los datos personales de los accionistas de VÉRVENCI se realizará con la finalidad principal de llevar a cabo las actividades relacionadas con tal condición, así como para llevar a cabo las siguientes finalidades:
Para el tratamiento de datos personales como Responsable, se requiere la autorización previa, expresa e informada por parte del titular de la información, la cual deberá ser obtenida por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta posterior.
En caso de ser aplicable, el tratamiento de datos personales sensibles por parte de la empresa será en debido cumplimiento a lo establecido en la Ley 1581 de 2012, sus decretos reglamentarios y demás normas que regulan la materia.
De conformidad con lo establecido en el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012 y normas reglamentarias, sólo procederá la autorización para tratamiento de datos sensibles cuando se cumpla con los siguientes requisitos: 1) que haya autorización explícita del titular de los datos sensibles; 2) que el titular conozca que no está obligado a autorizar el tratamiento de dicha información; 3) que se informe al titular cuáles de los datos que serán objeto de tratamiento son sensibles y la finalidad del mismo.
De ser aplicable, VÉRVENCI garantizará como Responsable del tratamiento, un adecuado manejo de la información, aplicando los principios y obligaciones establecidos en la Ley 1581 de 2012 y demás disposiciones sobre protección de bases de datos personales.
El tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes tendrá un tratamiento especial y unas medidas rigurosas para su protección. Aquellos datos que no sean de naturaleza pública cumplirán con los siguientes parámetros y requisitos:
En todo caso, corresponderá a los representantes legales de los niños, niñas y adolescentes otorgar la autorización para proceder con el Tratamiento de los datos personales de los menores.
Los Titulares de los Datos Personales tienen derecho a:
La Empresa, en su calidad de Responsable del Tratamiento, debe cumplir los siguientes deberes, sin perjuicio de las demás disposiciones previstas en la ley y en otras que rijan su actividad:
A continuación, se establecen los lineamientos generales de los procesos de Consultas y Reclamos, Supresión de datos, Revocatoria de autorización y Quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio:
Los Titulares o sus causahabientes podrán consultar la información personal del Titular que repose en las bases de datos de la Empresa. Así mismo, cuando consideren que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización, supresión, o revocatoria de la autorización, cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en esta política y en la Ley, podrán presentar un reclamo. Las consultas y los reclamos deberán ser enviados al correo electrónico del Responsable del tratamiento:
VÉRVENCI: contact@vervenci.com
En caso de que la solicitud de revocatoria de la autorización sea procedente, es preciso que el interesado informe con precisión si la revocatoria es total o parcial. La revocatoria de la autorización es parcial cuando el interesado manifiesta que desea revocar el Tratamiento de sus Datos Personales para ciertas finalidades específicas. La revocatoria de la autorización será total cuando se solicita que se detenga el Tratamiento de Datos Personales para todas las finalidades autorizadas.
En los casos en los que no sea posible poner a disposición del Titular del Dato Personal la presente Política de Tratamiento de Datos, la Empresa informará al Titular la existencia de esta política y la forma de acceder a la misma por medio de un Aviso de Privacidad, a través de los mecanismos permitidos por la ley para ello.
En desarrollo del principio de seguridad establecido en la Ley 1581 de 2012, VÉRVENCI adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. El personal que realice el tratamiento de los Datos Personales ejecutará los protocolos establecidos con el fin de garantizar la seguridad de la información.
Esta Política de Tratamiento de Datos Personales, corresponde a una actualización de la Política de Tratamiento de Datos Personales anteriormente implementada y entra en vigor el 20 de julio de 2021. Los Datos Personales que sean almacenados en las bases de datos de VÉRVENCI tendrán una vigencia igual al tiempo en que se mantenga y utilice la información para las finalidades descritas en esta política. Una vez se cumplan las finalidades y siempre que no exista un deber legal o contractual de conservar su información, sus datos serán eliminados de nuestras bases de datos. De ser necesario, VÉRVENCI, se reserva el derecho a modificar la presente Política de forma unilateral. Por lo tanto, de realizarse cambios en la política, se informará a los titulares a través de la correspondiente actualización de su contenido en nuestra página web.